Kurumsal Bilgiler
Proxynetic Hakkında
Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Bilgilendirme ve Aydınlatma Metni
Gizlilik politikamız ve kişisel veri koruma ilkelerimiz
🏢Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu olarak "Yakuplu Mah. Hürriyet Blv. Skyport Residence No:1 İç Kapı No:62 Beylikdüzü/İSTANBUL" adresli, SAĞLAM PROXY YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ (https://www.proxynetic.com) adına "UFUK ÇÖPOĞLU VE BARIŞ ÇÖPOĞLU"; müşterilerimiz ve çalışanlarımız dahil olmak üzere SAĞLAM PROXY YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ ile ilişkili şahısların bünyemizde bulunan kişisel verilerinin Anayasa ve Türkiye'nin tarafı olduğu uluslararası sözleşmeler ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat çerçevesinde; kişisel verilerinizin korunmasına önem verir ve sizleri bu konuda aydınlatır.
🎯Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz KVKK kapsamında; aşağıda açıklanacak belirli amaçlarla işlenmektedir:
- •Hizmet/faaliyetlerimizden yararlanılması amacıyla gerekli çalışmaların yapılabilmesi,
- •SAĞLAM PROXY YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ tarafından sunulan hizmet/faaliyetlerin, kullanıcı memnuniyeti kapsamında sizlere daha iyi hizmet verebilmek amacıyla işlenmesi,
- •Yeni hizmet/faaliyetlerimizden sizleri haberdar edebilmek, bu doğrultuda size en uygun ürün ve hizmetin sağlanabilmesi,
- •SAĞLAM PROXY YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ insan kaynakları politikalarının yürütülebilmesi,
- •Hizmet ve faaliyetlerimize ilişkin her türlü soru ve şikayetinize cevap verilebilmesi,
- •Müşteri memnuniyetinin ölçümlenebilmesi,
- •Hizmet/faaliyetlerimizin, geliştirilebilmesi ve yaygınlaştırılması,
- •Sözleşmenin kurulumu ve ifasıyla doğrudan ilgili olması nedeniyle sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
amaçlarıyla işlenebilir.
🌐Kapsam
Kişisel verileriniz, SAĞLAM PROXY YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ yurtiçi sunucumuzda tutulur. Server panelimiz zorunlu suretle gerekli panel servisinde, yurt içinde tutulmaktadır.
🔒Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel veriler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda belirlenen istisnalar haricinde ilgilinin açık rızası olmaksızın aktarılmaz.
SAĞLAM PROXY YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ, kişisel verilerinizi, hukuki zorunluluklar ve açık rıza metni dışında, hiçbir şekilde 3. Taraflara aktarmaz. Bu kapsamda "açık rıza metni"nde aktarılacak kişi/kurumlar belirtilmiştir.
SAĞLAM PROXY YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ, kişisel verilerin aktarılması politikasında, başta T.C. Anayasası ve 6698 Sayılı KVKK'ya ve diğer sair mevzuata uygun prosedürleri yürütmektedir.
⚖️Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaç ve kapsamda yazılı yahut elektronik olarak işlenir.
Bu kapsamda;
- KVKK m.5-c bendi: "Bir sözleşmenin kurulması yahut ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması."
- KVKK m.5-e bendi: "Bir hakkın tesisi, kullanılması yahut korunması için veri işlemenin zorunlu olması"
- Türk Borçlar Kanunu Sözleşme hükümleri ve sair tüm mevzuat,
Hukuki nedenleri ile işlenebilir.
📖Tanım ve Kısaltmalar
Bu bölümde Politika'da geçen özel tanım ve kısaltmalar açıklanır.
Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye ve özgür iradeye dayanan, tereddütte yer bırakmayacak açıklıkta, sadece o işlemle sınırlı olarak verilen onay.
Alışveriş Yapan Kullanıcı: Sepet'e ürün ekleme ve ödeme sayfasından ödeme yapma işlemlerini gerçekleştiren kullanıcılar.
Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, hiçbir surette kimliği belirli yahut belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
Çalışan: SAĞLAM PROXY YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ personeli.
Kişisel Veri Sahibi (ilgili kişi): Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Kişisel Veri: Kimliği belirli yahut belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin, ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini mezhebi yahut diğer inançları, kılık-kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen yahut kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her tür işlem.
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek yahut tüzel kişi.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek yahut tüzel kişi.
KVKK Kurulu: Kişisel Verileri Koruma Kurulu.
KVKK Kurumu: Kişisel Verileri Koruma Kurumu.
KVKK: 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Kişisel Verilerin Koruması Kanunu.
Politika: SAĞLAM PROXY YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası.
Standart Kullanıcı: Siteden herhangi bir şekilde alışveriş yapmamış kullanıcılar.
⚙️Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kişisel verilerinizle ilgili olarak KVKK m.11 uyarınca;
- • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- • Yurt içinde yahut yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- • Kişisel verileriniz eksik yahut yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi yazılı olarak yahut Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ayrı bir yöntem belirlenmesi halinde bu yönteme uygun olarak bize iletebilirsiniz.
📞Veri Sorumlusuna Başvuru
Veri Sorumlusu'na İlgili Kişi olarak bildirim ve isteklerinizi, "UFUK ÇÖPOĞLU VE BARIŞ ÇÖPOĞLU" adına, "0850 550 34 60" telefon yahut info@saglamproxy.com e-posta adresinden yapabilirsiniz.
👥Rol ve Sorumluluklar
Yönetim
Yönetim Kurulu, Politika'ya, kural ya da düzenlemelere uyulmaması durumunda bildirim, inceleme, yaptırım mekanizmalarının belirlenmesi ve işletilmesinin üst gözetiminden sorumludur.
Uygulayıcılar
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası Uygulayanlar tarafından Politikanın oluşturulmasının, gerektiğinde güncellenmesinin, uygulanmasının sağlanması konusunda yetkili onay mekanizmasıdır. Uygulayıcılar, sorumlu oldukları faaliyetlerde;
- • Görev alan çalışanlarla birlikte dış hizmet alınan firmaların Politika'ya uyumu için gerekli tedbirleri alır,
- • Kişisel Verilerin İşlenmesinde Mevzuata uygun hareket eder,
- • Politikaya aykırı hususların incelenmesi için konuların incelenmesi, bildirilmesinden SAĞLAM PROXY YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ İmtiyaz Sahibi sorumludur.
Hukuk
İşbu Politikanın hazırlanması, yürütülmesi, geliştirilmesi ve güncellenmesi, Hukuk Sorumlusu tarafından yapılmaktadır.
⚖️Hukuki Yükümlülükler
Aydınlatma Yükümlülüğümüz
Veri sorumlusu olarak kişisel verileri toplarken;
- • Kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği,
- • Kimliğimiz, varsa temsilcimizin kimliğine ilişkin bilgiler,
- • İşlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
- • Verileri toplama yöntemimiz ve hukuki sebebi,
- • Kanundan doğan haklar,
hususlarında İlgili Kişi'yi aydınlatma yükümlülüğümüz bulunmaktadır.
SAĞLAM PROXY YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ olarak kamuoyuna açık olan işbu politika'nın açık, anlaşılır, kolay erişebilir olmasına özen gösteriyoruz.
Veri Güvenliğini Sağlama Yükümlülüğümüz
Veri sorumlusu olarak bünyemizde bulunan kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için mevzuatta öngörülen idari/teknik tedbirleri alıyoruz. Veri güvenliğine ilişkin yükümlülükler ve alınan tedbirler işbu Politika'da detaylandırılmaktadır.
📊Kişisel Verilerin Sınıflandırılması
Kişisel Veriler
Kişisel veriler; kimliği belirli yahut belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgilerdir. Kişisel verilerin koruması sadece gerçek kişiler ile ilgili olup tüzel kişilere ait, içerisinde gerçek kişiye ilişkin bilgi içermeyen bilgiler kanunen kişisel veri koruması kapsamı dışında bırakılmıştır. Bu nedenle işbu Politika tüzel kişilere ait verilere uygulanmaz.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Kişilerin, etnik kökeni, ırkı, felsefi inancı, siyasi düşüncesi, dini, mezhebi yahut diğer inançları ile dernek, vakıf ya da sendika üyelikleri, kılık ve kıyafeti, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik/genetik verileri özel nitelikli kişisel verilerdir.
📋İşlenen Kişisel Veriler
SAĞLAM PROXY YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ'de, "ödeme", "iletişim", "yorum" amaçlı "ad" "soyad", "e-posta", "telefon", "firma adı", "apartman, daire, mahalle, sokak, cadde, ilçe, şehir, ülke, posta kodu" bilgileri işlenmekle birlikte, zorunlu olan diğer bilgiler de işlenebilmektedir.
⚙️Kişisel Verilerin İşlenmesi
Kişisel Verileri İşleme İlkelerimiz
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme: Kişisel verileri dürüstlük kurallarına uygun, şeffaf ve aydınlatma yükümlülüğü çerçevesinde işliyoruz.
- Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olmasını sağlama: İşlenen verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamak amacıyla veri işleme prosedürlerimizde gerekli tedbirleri alarak, Kişisel Veri Sahibi'ne verilerini güncellemesi ve varsa işlenen verilerindeki hataları düzeltmesi için bize başvuru imkânı sunuyoruz.
- Belirli, açık ve meşru amaçlarla işleme: SAĞLAM PROXY YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ olarak kişisel verileri kapsamı ve içeriği açıkça belirlenmiş, mevzuat ve ticari hayatın olağan akışı çerçevesinde faaliyetlerimizi sürdürmek için belirlenen meşru amaçlarımız dahilinde işliyoruz.
- Kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması: Kişisel verileri açık ve kesin olarak belirlediğimiz amaçla sınırlı, bağlantılı ve ölçülü olarak işliyoruz.
Kişisel Verileri İşleme Amaçlarımız
SAĞLAM PROXY YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ olarak kişisel verileri sayılanlarla sınırlı olmamak üzere aşağıda sayılanlarla benzer amaçlar için işliyoruz:
- • Faaliyetlerimizin yürütülmesi
- • Müşterilere destek hizmeti sağlamak
- • Müşteri tercih ve ihtiyaçlarının tespiti
- • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- • İş başvurularını değerlendirmek
- • İş ilişkilerinde irtibat sağlamak
- • Reklam
- • Yasal raporlama
- • Faturalandırma
- • Ödeme
Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
Özel nitelikli kişisel veriler kanunlarda öngörülen ve KVK Kurulu'nun öngördüğü idari ve teknik tedbirler alınarak, sağlık ve cinsel hayata ilişkin veriler, açık rıza varsa işlenir.
Çerezler
SAĞLAM PROXY YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ'nde yer alan çerezler üzerinden kişisel verilerinizi toplayabilir, topladığımız verileri işleyebilir ve hukuka uygun şekilde kullanabiliriz.
Açık Rızanın Aranmadığı İstisnai Haller
- • Kanunlarda açıkça öngörülmesi;
- • Bir sözleşmenin kurulması yahut ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması;
- • Bir hakkın tesisi, kullanılması yahut korunması için veri işlemenin zorunlu olması;
- • Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz için verilerinizi işlememizin zorunlu olması.
🛡️Kişisel Verilerin Güvenliği ve Saklanması
Saklama Süresi
Kişisel verileri mevzuatta öngörülen saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla, kişisel verilerin işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklamaktayız. Mevzuatta öngörülen saklama süresinin sona ermesi yahut işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verileri silmekte, yok etmekte yahut anonim hale getirmekteyiz.
🔧Teknik Tedbirler
- • Silme, yok etme ve anonimleştirme için teknik altyapı oluşturma
- • Güvenli saklama tedbirleri alma
- • Teknik uzmanlığı olan çalışanlar istihdam etme
- • İş sürekliliği ve acil durum planları oluşturma
- • Teknolojik gelişmelere uygun güvenlik sistemleri kurma
👥İdari Tedbirler
- • Çalışanları bilgilendirerek farkındalık yaratma
- • Üçüncü kişilerle yapılan sözleşmelere güvenlik hükümleri ekleme
- • Veri güvenliğine ilişkin denetim mekanizmaları kurma
✋Kişisel Veri Sahibinin (İlgili Kişinin) Hakları
Kişisel Veri Sahibi kişisel verileri üzerinde;
- • Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- • Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- • Yurt içinde yahut yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- • Kişisel verilerin eksik yahut yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- • Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini yahut yok edilmesini isteme,
- • Düzeltme, silme yahut yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
📝Başvurunun Değerlendirilmesi
Başvurunun Cevaplandırılma Süresi
Kişisel verilere ilişkin talepler, en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, KVK Kurulu'nca belirlenen ücret alınabilir.
Başvuruyu Reddetme Hakkımız
Kişisel verilerle alakalı başvurular, sayılanlarla sınırlı olmamak üzere;
- • Kişisel verilerin resmi istatistikle anonim hâle getirilmek suretiyle işlenmesi,
- • Kişisel verilerin tarih, sanat, edebiyat yahut ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
- • Kişisel Veri Sahibi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
- • Başvurunun haklı bir sebebe dayanmaması,
- • Başvurunun mevzuata aykırı bir istem içermesi,
gibi durumlarda kabul edilmeme gerekçesi açıklanarak, reddedilir.
KVK Kurulu'na Şikâyet Hakkı
Başvuruya verdiğimiz cevabın yetersiz bulunması, başvurunun reddedilmesi yahut süresinde cevap verilmemesi hallerinde; başvuru sahibinin cevabı öğrendiği tarihten itibaren 30 (otuz) gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içerisinde KVK Kurulu'na şikâyette bulunma hakkı bulunmaktadır.
📅Yürürlük ve Güncelleme
Belgenin Yayınlanması: İşbu Politika basılı kâğıt ve elektronik ortamda olmak üzere iki farklı ortamda saklanır. Kurum portalı ve internet sitesinde belgelerin güncel şekli yer alır.
Yenileme: İşbu Politika, yılda en az bir kez gözden geçirilir yahut ihtiyaç halinde güncellenir.
Yürürlük: İşbu politika, https://www.proxynetic.com internet sitesinde yayınlandığı an yürürlüğe girer.
Yürürlükten Kaldırılması: İşbu politika, https://www.proxynetic.com internet sitesinden silindiği an yürürlükten kalkmış sayılır.